Unterschied zwischen CC und An bei E-Mails
Wenn Sie eine E-Mail schreiben, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass es zwei Möglichkeiten gibt, andere Personen in die E-Mail einzubeziehen: CC und An. Beide Optionen haben unterschiedliche Zwecke und es ist wichtig zu wissen, wann man welche Option verwenden sollte.
CC
CC steht für „Carbon Copy“ und wird verwendet, um andere Personen in die E-Mail einzubeziehen, die nicht unbedingt eine direkte Verbindung zum Hauptempfänger haben. Wenn Sie jemanden in CC setzen, erhalten sie eine Kopie der E-Mail, aber sie sind nicht unbedingt verpflichtet, darauf zu antworten oder Maßnahmen zu ergreifen.
Ein Beispiel dafür, wann Sie jemanden in CC setzen könnten, ist, wenn Sie eine E-Mail an Ihren Chef senden, aber auch Ihren Kollegen darüber informieren möchten, was Sie tun. Sie setzen Ihren Kollegen in CC, damit er weiß, was vor sich geht, aber er ist nicht unbedingt verpflichtet, darauf zu antworten oder Maßnahmen zu ergreifen.
An
An steht für „Antworten an“ und wird verwendet, um Personen in die E-Mail einzubeziehen, die eine direkte Verbindung zum Hauptempfänger haben und auf die E-Mail antworten müssen oder sollen. Wenn Sie jemanden in An setzen, erhalten sie eine direkte Kopie der E-Mail und werden erwartet, dass sie darauf antworten oder Maßnahmen ergreifen.
Ein Beispiel dafür, wann Sie jemanden in An setzen könnten, ist, wenn Sie eine E-Mail an Ihren Chef senden und ihn bitten, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen. Sie setzen Ihren Kollegen in An, damit er weiß, dass er auch an der Aufgabe beteiligt ist und darauf antworten oder Maßnahmen ergreifen muss.
Zusammenfassung
- CC steht für „Carbon Copy“ und wird verwendet, um Personen in die E-Mail einzubeziehen, die nicht unbedingt eine direkte Verbindung zum Hauptempfänger haben.
- An steht für „Antworten an“ und wird verwendet, um Personen in die E-Mail einzubeziehen, die eine direkte Verbindung zum Hauptempfänger haben und auf die E-Mail antworten müssen oder sollen.
Es ist wichtig zu wissen, wann man CC und An verwenden sollte, um sicherzustellen, dass die E-Mail an die richtigen Personen gesendet wird und dass jeder weiß, was von ihm erwartet wird.